Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Quintessenz GmbH
Friedhofstr. 161, 45478 Mülheim an der Ruhr
Deutschland

E-Mail: dina.sterzenbach@quintessenz-ideen.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Auf unserer Website befindet sich kein Kontaktformular und keine sonstige Eingabemaske, über die Sie personenbezogene Daten unmittelbar an uns übermitteln können.

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen verwenden wir einen externen Link zu Calendly. Die Eingabe personenbezogener Daten im Rahmen der Terminbuchung erfolgt ausschließlich auf der Website von Calendly und nicht auf unserer Website. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Ziffer 7 dieser Datenschutzerklärung.

3. Besuch unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Hosting- und Website-Anbieter Wix technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Inhalte,
Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem,
Referrer-URL,
technische Informationen zur Verbindung und zum verwendeten Endgerät.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Fehler zu erkennen und zu beheben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Wix kann personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste auch über verschiedene Wix-Gesellschaften und Dienstleister verarbeiten. Wix beschreibt hierfür eigene Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsregelungen sowie den Einsatz von Unterauftragsverarbeitern.

4. Wix Analytics / Statistik

Wir verwenden die in Wix integrierten Analyse- und Statistikfunktionen, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu erhalten und die Website technisch sowie inhaltlich zu verbessern. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Zugriffe, Nutzung und technische Eigenschaften des verwendeten Endgeräts verarbeitet werden.

Soweit für den Einsatz der Analysefunktionen eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Funktionen erst aktiviert, nachdem Sie über unser Consent-Management eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Die Einwilligung wird über die von uns eingesetzte Consent-Management-Plattform Usercentrics verwaltet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu Analysezwecken ist, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen bzw. ändern.

Wix weist darauf hin, dass bei aktiviertem Cookie-Banner Besucherdaten für Statistikberichte erst nach Zustimmung zur Verwendung von Analyse-Cookies erfasst werden.

5. Consent Management mit Usercentrics

Auf unserer Website verwenden wir Usercentrics for Wix als Consent-Management-Plattform (CMP).

Mit Usercentrics können wir Ihre Auswahl hinsichtlich der Einwilligung in bestimmte Datenverarbeitungen und den Widerruf bzw. die Änderung Ihrer Einwilligung verwalten und dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Ihre Einwilligungsentscheidung,
Zeitpunkt der Einwilligung bzw. Ablehnung,
die von Ihnen ausgewählten Kategorien bzw. Einstellungen,
technische Informationen, die zur Dokumentation und Verwaltung Ihrer Einwilligung erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen und zur Verwaltung Ihrer Einwilligungsentscheidungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung von Einwilligungen erforderlich ist.

Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland, stellt die von uns eingesetzte Consent-Management-Plattform bereit. Usercentrics stellt für seine Dienste eigene Datenschutzinformationen und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung. Die konkrete Speicherdauer der Consent-Daten richtet sich nach der Konfiguration des eingesetzten Usercentrics-Dienstes.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen, die insbesondere für Analysezwecke eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb und die grundlegende Funktionalität unserer Website erforderlich sind.

Analyse- und sonstige nicht erforderliche Technologien werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.

Über Usercentrics können Sie Ihre Einwilligung erteilen, ablehnen oder bereits erteilte Einstellungen ändern. Usercentrics for Wix ermöglicht die Verwaltung von Einwilligungen insbesondere für Kategorien wie „Analytics“, „Functional“ und „Marketing“.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die auf unserer Website verfügbare Funktion zur Verwaltung der Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.

7. Terminvereinbarung über Calendly

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über einen Link einen Termin zu vereinbaren.

Hierfür verwenden wir den Dienst Calendly. Der Calendly-Inhalt wird nicht in unsere Website eingebettet. Wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Website von Calendly weitergeleitet.

Erst auf der Website von Calendly können Sie personenbezogene Daten eingeben, die für die Terminvereinbarung erforderlich sind. Diese Daten werden von Calendly verarbeitet.

Je nach den von Ihnen im Rahmen der Terminbuchung gemachten Angaben können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Termin- und Kalenderdaten,
gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie im Rahmen der Terminbuchung freiwillig machen.

Wir erhalten die für die Terminvereinbarung erforderlichen Informationen von Calendly, soweit dies für die Durchführung und Organisation des vereinbarten Termins erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung und Durchführung des gewünschten Gesprächs. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminvereinbarung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Anbieter von Calendly ist Calendly LLC, 115 E Main Street, Suite A1B, Atlanta, GA 30303, USA.

Calendly verarbeitet personenbezogene Daten nach eigenen Angaben unter anderem auf Grundlage eines Data Processing Addendum. Für Übermittlungen personenbezogener Daten aus der Europäischen Union in die USA stützt sich Calendly aktuell insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework. Für den Fall, dass dieses Übermittlungsinstrument nicht zur Verfügung steht, sieht das aktuelle Data Processing Addendum von Calendly unter anderem die Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln vor.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Calendly finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

8. Keine weiteren Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste

Auf unserer Website setzen wir nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine zusätzlichen Dienste wie Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel oder vergleichbare Marketing- bzw. Tracking-Technologien ein.

Insbesondere sind keine Social-Media-Plugins oder Marketing-Pixel in die Website eingebunden.

Sollten künftig weitere Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die in Ihrer Nachricht enthaltenen Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Im Rahmen des Betriebs unserer Website können insbesondere folgende Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten:

Wix als Anbieter unserer Website- und Hosting-Infrastruktur,
Usercentrics als Anbieter unseres Consent-Management-Systems,
Calendly, sofern Sie über die Calendly-Website einen Termin buchen.

11. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Wix, Usercentrics und Calendly kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Je nach Dienst können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien zur Anwendung kommen.

12. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für einzelne Datenverarbeitungen können sich aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, längere Aufbewahrungsfristen ergeben.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Quintessenz GmbH, Dina Sterzenbach

dina.sterzenbach@quintessenz-ideen.de

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

16. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Der Besuch unserer Website ist grundsätzlich ohne aktive Eingabe personenbezogener Daten möglich.

Eine Verpflichtung, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, besteht grundsätzlich nicht.

Wenn Sie über den auf unserer Website bereitgestellten Calendly-Link einen Termin vereinbaren möchten, ist die Eingabe bestimmter personenbezogener Daten bei Calendly erforderlich. Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus dem dort angebotenen Buchungsformular.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben oder neue Dienste auf unserer Website eingesetzt werden.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026

18. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Quintessenz GmbH
Friedhofstr. 161, 45478 Mülheim an der Ruhr

E-Mail: dina.sterzenbach@quintessenz-ideen.de